Privātuma paziņojums

Galapagos (“Firma,” “mēs” vai “mums”) augstu vērtējam Jūsu privātumu, un mēs vēlamies, lai ir pārskatāmi kādu informāciju apkopojam, kāpēc mēs to apkopojam un kā šī informācija tiek izmantota. Personas datu, kas apkopoti, izmantojot šo vietni, pārzinis ir Galapagos NV, General De Wittelan 11 A3, 2800 Mechelen. Tādā veidā mēs kontrolējam procesu, kurā tiek apkopoti Jūsu personas dati, un mērķus, kādiem Jūsu personas dati tiek izmantoti.

Turklāt, mēs vēlamies, lai Jūs zinātu savas tiesības, kas saistītas ar Jūsu personas datiem. Šis Privātuma paziņojums attiecas uz to, kā mēs apstrādājam un aizsargājam personas datus, kas apkopoti, izmantojot Galapagos tīmekļa vietni (“Vietne”) vai saistītu tīmekļa vietni, ko kontrolē Firma, vai personas datus, kas apkopoti, sniedzot jebkādu atbalstu vai citus pakalpojumus (“Pakalpojumi”). Mēs ļoti iesakām izlasīt šo Privātuma paziņojumu un, ja Jums ir kādi jautājumi, sazināties ar mums pa e-pastu dpo@glpg.com.

Mēs apstiprinām, ka personas dati tiks apstrādāti saskaņā ar Beļģijas, Eiropas un attiecīgajiem ASV privātuma tiesību aktiem un noteikumiem, tostarp 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un par šādu datu brīvu apriti – Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR).

1. Personas dati, ko apkopojam, apkopošanas mērķis un pamatojums

Personas dati ietver jebkādu informāciju, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (zināma arī kā “datu īpašnieks”). Tie var ietvert, bet ne tikai: Jūsu vārdu, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, identifikācijas numuru vai darba vietu.

Mēs izmantojam Jūsu personas datus tikai, lai apstrādātu Jūsu pieprasījumus, lai veiktu savu uzņēmējdarbību, analizētu un apkopotu datus, kas ļauj mums un mūsu partneriem uzlabot mūsu Vietni un saistītos Pakalpojumus vai sazināties ar Jums.

Ja apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu mūsu līgumsaistības vai veiktu pirms līguma darbības pēc Jūsu pieprasījuma, ja apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu juridiskās vai reglamentējošās saistības vai ja apstrāde ir nepieciešama mūsu likumīgajām interesēm, mēs apstrādāsim Jūsu personas datus tikai tad, ja būsim saņēmuši Jūsu iepriekšēju piekrišanu.

2. Datu uzglabāšana

Jūsu personas dati tiek uzglabāti ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams mērķiem, kādiem tie tiek apkopoti. Mēs bieži pārskatīsim mūsu rīcībā esošo informāciju un, kad mums vairs nebūs juridiska pamata tās uzglabāšanai vai tās uzglabāšana nebūs uzņēmējdarbībai nepieciešama, mēs to izdzēsīsim vai padarīsim personas datus anonīmus. Gadījumos, kad vietnes par klīnisko pētījumu sniedz informāciju par klīnisko pētījumiem, Jūsu personas dati tiks dzēsti, tiklīdz vietne vairs nebūs pieejama vai mūsu Pakalpojumi vairs netiek sniegti.

Lai aizsargātu Firmu no jebkādām juridiskām prasībām vai nepieciešamības atbildēt uz iespējamiem jautājumiem, faili var tikt glabāti Firmas rezerves kopijās vai arhīvos atbilstoši piemērojamajiem noilguma noteikumiem. Šīs arhivētās kopijas tiks izmantotas tikai tad, ja Firma to pieprasīs, lai izvirzītu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības. Šādās situācijās tās var tikt nosūtītas juridiskajiem konsultantiem.

3. Jūsu, kā datu īpašnieka tiesības

Jums ir iespēja izmantot savas tiesības, kā aprakstīts VDAR. Kā datu īpašnieks Jūs varat izmantot šādas tiesības:

Zahtevate lahko dostop do vseh zbranih osebnih podatkov (vključno z nameni obdelave, kategorijami osebnih podatkov, predvidenim obdobjem hrambe).

Ir svarīgi, lai personas dati, ko Galapagos apstrādā, būtu pareizi un atjaunināti. Jūs vienmēr varat lūgt labot savus personas datus, ja uzskatāt, ka noteikta informācija ir nepareiza vai nepilnīga.

Ja Galapagos rīcībā esošie Jūsu personas dati vairs nav nepieciešami mērķa sasniegšanai, kuram tie tika apkopoti, vai ja Jūsu dati ir izmantoti nelikumīgā veidā, Jūs varat pieprasīt izmantot savas tiesības dzēst datus. Jūs nevarat izmantot tiesības dzēst datus šādos apstākļos: (i) ja Jūsu personas dati, kas ir Galapagos rīcībā, ir nepieciešami, lai īstenotu tiesības uz vārda brīvību, (ii) ja pastāv juridisks pienākums saglabāt personas datus vai (iii), ja tas ir sabiedrības interesēs, kas attaisno informācijas saglabāšanu (piemēram, sabiedrības veselības vai zinātniskas, statistikas vai vēsturiskas izpētes nolūkos).

Jūs atzīstat, ka, atsakoties sniegt noteiktus datus vai pieprasot dzēst savus personas datus, mēs vairs nevarēsim sniegt noteiktus pakalpojumus.

Pamatā Jūs varat izmantot tiesības ierobežot personas datu apstrādi, ja nav skaidrs, vai un kad personas dati ir jādzēš. Jūs varat atsaukties uz šīm tiesībām, ja tiek apstrīdēta attiecīgo datu precizitāte, ja nevēlaties, lai dati tiktu dzēsti, ja dati vairs nav nepieciešami sākotnējā mērķa sasniegšanai, bet tos nevar dzēst saskaņā ar likumu vai ja Jūsu iebildumi par apstrādi vēl nav apspriesti.

Ja apstrādes darbība ir balstīta uz piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt šo piekrišanu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas. Jūs vienmēr varat atsaukt savu piekrišanu.

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Jums nav tiesību iebilst pret savu personas datu apstrādi, ja šādi personas dati ir nepieciešami mūsu savstarpējā līguma izpildei vai līguma ar Jūsu uzņēmumu izpildei (piemēram: rēķina izrakstīšanai datu īpašniekam vai datu īpašnieka uzņēmumam par pasūtītajiem pakalpojumiem), vai juridisku prasību īstenošanai. Atcerieties, ka Jums vienmēr ir pilnīgas tiesības iebilst pret tiešo mārketingu.

Jums ir tiesības saņemt savus personas datus, ko mēs apstrādājam, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un/vai pārsūtīt šos datus citam datu pārvaldītājam.

Ja rodas problēmas, mēs iesakām sazināties ar Galapagos, lai panāktu mierizlīgumu. Tomēr, ja uzskatāt, ka mierizlīgums nav iespējams vai nav vēlams, varat izmantot savas tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, kas ir atbildīga par personas datu aizsardzību Jūsu dzīvesvietas valstī. Uzraudzības iestāžu kontaktinformācija Eiropā atrodama: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, varat sazināties ar Galapagos Datu aizsardzības inspektoru, rakstot uz e-pastu dpo@glpg.com. Pēc Jūsu identitātes un datu īpašnieka tiesību piemērojamības kritēriju pārbaudes mēs darīsim visu iespējamo, lai izpildītu pieprasījumu, ja vien to izpildei nebūs nepieciešamas absolūti nepamatotas darbības (piemēram, tehniski vai organizatoriski praktiski neiespējami vai nesamērīgi dārgi). Mēs varam atteikties apstrādāt pieprasījumus, kas nepamatoti vai sistemātiski tiek atkārtoti.

4. Nosacījumi, saskaņā ar kuriem mēs izpaužam informāciju

Jūsu personas datus var izmantot mātes uzņēmums, meitas uzņēmums vai filiāle, kas ietilpst Galapagos NV uzņēmumā, partneruzņēmumi, kā arī pārdevēji un pakalpojumu aģentūras, kuras varam piesaistīt, lai palīdzētu mums. Bez Jūsu piekrišanas mēs nekad neizpaudīsim Jūsu personas datus nevienam citam, izņemot (a) mūsu uzņēmuma tiesību pārņēmējus vai (b) ja to pieprasa likums. Mēs izpaudīsim Jūsu personas datus pakalpojumu sniedzējiem tikai tā, kā aprakstīts šajā Privātuma paziņojumā.

Bez jūsu piekrišanas mēs nepārdodam, netirgojam vai kā citādi neizpaužam citām personām personas datus, ko apkopojam, izņemot gadījumus, kad mēs varam izpaust personas datus par jebkādiem pakalpojumiem, kas laiku pa laikam var būt spēkā, tostarp, bez ierobežojumiem, sekojošos gadījumos:

5. Starptautiska pārvietošana

Lietotāju, kas dzīvo Eiropas Ekonomikas zonā (“EEZ”), dati, ko mēs apkopojam, var tikt pārsūtīti un uzglabāti galamērķī ārpus EEZ. Tos var apstrādāt arī darbinieki, kas strādā ārpus EEZ un strādā pie mums vai kādam no mūsu piegādātājiem.

Ja mēs pārvietosim datus ārpus EEZ, mēs nodrošināsim to aizsardzību, ieviešot tālāk norādītos drošības pasākumus:

6. Informācijas drošība

Mēs esam apņēmušies aizsargāt Jūsu informācijas drošību un privātumu. Mēs īstenojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos risinājumus, lai ierobežotu piekļuvi personas datiem. Piekļuve personas datiem ir stingri ierobežota ar darbiniekiem, aģentiem, līgumuzņēmējiem vai pārstāvjiem, kuriem piekļuve ir nepieciešama, lai veiktu Galapagos uzticētos uzdevumus. Visi dati, ko apkopojuši mūsu Pakalpojumu sniedzēji, tiek glabāti drošā, ar paroli aizsargātā datubāzē. Tikai mums un mūsu trešo pušu apstrādātājiem, ja tādi ir, ir piekļuve šai datubāzei.

Mēs aizsargāsim mums sniegtos personas datus, izmantojot saprātīgus drošības pasākumus pret nozaudēšanu, zādzību, nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu, kopēšanu, izmantošanu vai modificēšanu. Lai gan mēs un mūsu trešo pušu apstrādātāji ieviešam standarta drošības aizsardzību, mēs nevaram garantēt to serveru un datu bāzu fizisko vai elektronisko drošību, kuras izmanto Pakalpojumu sniedzēji. Mēs pieprasām, lai mūsu partneri, kas saņem informāciju par Jums, piekristu drošības prasībām, kas atbilst šim Privātuma paziņojumam. Ja veidojat informācijas kopijas no Pakalpojumu sniedzējiem, mēs nevaram aizsargāt šādās kopijās ietvertās informācijas drošību un privātumu.

7. Izmaiņas

Laiku pa laikam šis Privātuma paziņojums var tikt pārskatīts. Visas izmaiņas šajā Privātuma paziņojumā tiks norādītas, norādot spēkā stāšanās datumu un versijas numuru. Mūsu vietņu turpmāka izmantošana pēc izmaiņām mūsu Privātuma paziņojumā norāda, ka Jūs piekrītat no jauna iesniegtās informācijas izmantošanai. Mēs iesakām laiku pa laikam izlasīt mūsu Privātuma paziņojumu, lai būtu informēts par izmaiņām.

8. Juridiskās piezīmes

Mums ir tiesības izpaust Jūsu personīgos datus sekojošas gadījumos:

9. Kontaktinformācija

Ja Jums ir jautājumi par šo Privātuma paziņojumu, lūdzu sazinieties ar mums: dpo@glpg.com.